Công nợ là vấn đề đau đầu của hầu hết các doanh nghiệp sản xuất hay của cả quốc gia. Quốc gia vay tiền để chi tiêu cho chính phủ được gọi là nợ công. Các doanh nghiệp mua hoặc bán dịch vụ mà chưa kết toán hết thì cũng được gọi là công nợ.
Công nợ là gì?
Trong một số ngành mang tính cạnh tranh cao, công nợ là điều không thể tránh khỏi. Có nghĩa là khách hàng chỉ thanh toán một phần tiền trước, sau đó công nợ phần còn lại trong 30 ngày hoặc lâu hơn.
Công nợ cũng xảy ra với một số khách hàng thân thiết đã đặt hàng rất nhiều lần. Nói tóm lại, có rất nhiều cách để một doanh nghiệp có thể bị dính vào nợ công.
Phân loại:
- Công nợ phải thu: là số tiền mà khách hàng còn nợ, cần phải thu hồi
- Công nợ phải trả: là số tiền công ty còn nợ nhà cung cấp, phải thanh toán.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ là gì?
Mẫu giấy này giống như một tờ giấy đòi nợ một cách lịch sự gửi đến khách hàng của mình. Nó phải vừa mang tính răn đe để buộc khách hàng phải trả. Nó cũng không được có lời lẽ thiếu lịch sự vì có thể làm phật lòng khách hàng thân thiết.
Bao gồm các thông tin sau:
- 1.Thông tin bên đề nghị thanh toán (chủ nợ)
- 2.Thông tin bên phải thanh toán (bên nợ)
- 3.Số tiền đề nghị thanh toán (bằng chữ, bằng số)
- 4.Lý do công nợ (hợp đồng/hóa đơn nào)
- 5.Thời hạn thanh toán công nợ
- 6.Thông tin tài khoản để trả nợ
- 7.Chữ ký giám đốc, con dấu công ty
Đối với các công ty lớn uy tín như FPT, Điện Máy Xanh họ cũng thường mua hàng công nợ. Thời gian công nợ này thường dùng để kiểm chứng chất lượng hàng hóa. Và thường sau thời gian công nợ, bộ phận mua hàng của các công ty này sẽ trả nợ đúng hạn. Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ gửi họ chỉ để thông báo và gửi stk để thanh toán mà thôi.
Tuy nhiên, trong hầu hết trường hợp việc đòi nợ không dễ dàng như vậy. Đặc biệt là đối với các công ty nhỏ, công ty mới có dòng tiền không ổn định. Việc đòi nợ có thể diễn ra nhiều lần, bằng nhiều hình thức.
Khách hàng không trả công nợ thì sao?
Nếu khách hàng không trả công nợ và doanh nghiệp của bạn có đầy đủ hóa đơn, chứng từ chứng minh khoản nợ thì giải quyết theo các bước sau:
- 1.Gửi mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ
- 2.Áp dụng phạt tiền chậm thanh toán
- 3.Khởi kiện ra tòa án
- 4.Cưỡng chế kê biên tài sản
Tuy nhiên, các bước trên chỉ thực hiện được nếu doanh nghiệp của bạn có đủ căn cứ pháp lý dựa trên giấy tờ rõ ràng. Các giấy tờ bao gồm: hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản đối chiếu công nợ, giấy đề nghị thanh toán công nợ… có chữ ký và con dấu của cả hai bên.
Tải mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ File Word
Mỗi dịp cuối năm, sếp thường yêu cầu các nhân viên kinh doanh của mình kết toán công nợ với khách hàng. Công nợ là không thể tránh khỏi khi tham gia thị trường và tiến hành kinh doanh. Giải quyết các khoản nợ này một cách khéo léo là một nghệ thuật. Các mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn vấn đề này. Dưới đây là tổng hợp 5 mẫu giấy khác nhau mà chúng tôi sưu tầm được, hy vọng nó giúp ích cho bạn.
Xem thêm:
Any comments?