Giấy giới thiệu công ty là một công cụ quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ giữa đối tác và khách hàng. Nó không chỉ cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết trong việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng. Việc tải mẫu giấy giới thiệu của công ty file Word được thiết kế tốt có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ và góp phần tăng cường uy tín của công ty trên thị trường.
Mẫu giấy giới thiệu là gì?
Là một văn bản hành chính được các tổ chức, cơ quan sử dụng để giới thiệu một người đến giải quyết công việc tại một đơn vị, tổ chức hoặc chi nhánh khác. Mẫu giấy này giúp người được giới thiệu hoàn thành công việc của mình một cách suôn sẻ. Trong một tổ chức, cơ quan lãnh đạo không thể làm hết tất cả công việc, chính vì thế thường ủy quyền cho nhân viên của mình làm việc thông qua mẫu giấy giới thiệu này.
Mục đích:
- Khẳng định tư cách, vai trò của người được giới thiệu
- Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm việc
- Làm rõ ràng trách nhiệm và minh bạch thông tin
- Sử dụng trong nhiều loại công việc khác nhau
Các thông tin chính trên mẫu giấy giới thiệu
- Quốc hiệu – Tiêu ngữ (nếu là cơ quan nhà nước)
- Tên cơ quan/tổ chức phát hành
- Tiêu đề: GIẤY GIỚI THIỆU
- Thông tin người được giới thiệu, chức vụ
- Mục đích giới thiệu (nội dung gì, làm việc với ai)
- Thời hạn làm việc
- Chữ ký, con dấu của tổ chức, đơn vị, công ty
Có rất nhiều loại mẫu giấy giới thiệu, nhưng hầu hết chúng đều bao gồm 8 loại thông tin trên. Các thông tin này đảm bảo mẫu giấy có giá trị pháp lý để làm việc với các tổ chức tư nhân hay chính phủ. Chữ ký và con dấu là công cụ để đối chiếu và ngăn người làm giả giấy tờ.
Ví dụ về mẫu giấy giới thiệu
Trong thực tế có rất nhiều trường hợp cần mẫu giấy giới thiệu kể cả trong môi trường tư nhân lẫn nhà nước. Dưới đây là một ví dụ thực tế nhất:
Ví dụ: Một công ty xuất nhập khẩu XYZ, sau khi đi làm thủ tục nộp thuế với cơ quan hải quan. Sau khi về thấy quá trình làm thủ tục có sai sót và quên một mẫu chứng tại hải quan, rất cần thiết để làm thủ tục thông quan sau này.
Công ty XYZ quyết định cử một nhân viên thực tập lên hải quan để làm việc và lấy mẫu giấy đó về. Khi đó chủ doanh nghiệp sẽ làm một mẫu giấy giới thiệu, có sẵn chứ ký của giám đốc và con dấu công ty.
Nhân viên thực tập sẽ cầm giấy này lên hải quan để làm việc để lấy giấy tờ quan trọng về…
Các trường hợp thực tế cần mẫu giấy giới thiệu
- Cử nhân viên đi làm việc với cơ quan nhà nước (hải quan, thuế)
- Cở người đi làm việc đối soát công nợ, ký hợp đồng
- Cử nhân viên đến ngân hàng để thực hiện giao dịch tài chính
- Giới thiệu nhân viên mới đến làm việc tại chi nhánh khác
- Giới thiệu sinh viên đi thực tập tại các doanh nghiệp, cơ quan
- Cử cán bộ nhà nước đi công tác tại đơn vị khác
- Giới thiệu người đi làm thủ tục đất đai, nhà ở, tài sản
- Giới thiệu luật sư thay mặt đi làm việc với cơ quan công an, tòa án
Phân loại mẫu giấy giới thiệu
- Mẫu giấy giới thiệu công ty
- Mẫu giấy giới thiệu cơ quan nhà nước
- Mẫu giấy giới thiệu thực tập
- Mẫu giấy giới thiệu người vào đảng
- Mẫu giấy giới thiệu chuyển trường
Trong tất cả các mẫu giấy giới thiệu, mẫu giấy giới thiệu của công ty là phổ biến nhất. Hầu hết tại phòng kế toán của các công ty, đều có sẵn hàng chục giấy giới thiệu với chữ ký giám đốc và con dấu. Sẵn sàng để lấy ra sử dụng khi cần, vì thực tế có rất nhiều trường hợp sử dụng. Đặc biệt khi làm việc với các cơ quan thuế, hải quan, thủ tục hành chính của nhà nước.
Download mẫu giấy giới thiệu file word công ty chuẩn 2025
Sau đây chúng tôi sưu tầm giúp bạn các mẫu giấy giới thiệu công ty file word. Các file này sẵn sàng in ấn, có giá trị pháp lý để các công ty đưa nhân viên của mình đi làm việc. Các mẫu này dễ dàng chỉnh sửa, có sẵn trên khổ giấy a4 hoặc a5.
Xem thêm:
Any comments?