Tải mẫu giấy xác nhận thông tin cá nhân file word 2025

Mẫu giấy xác nhận thông tin là một văn bản thường dùng để xác nhận thông tin cá nhân, cư trú, công việc, thu nhập cho nhiều mục đích khác nhau như xin việc, du học, làm thủ tục hành chính…

Một vài ví dụ thực tế về giấy xác nhận thông tin

Xác nhận thông tin cư trú để nhập học
Xác nhận thông tin công việc để xin visa
Xác nhận thông tin nhân thân để làm thủ tục nhận di sản thừa kế
Xác nhận thông tin sinh viên để hoãn nghĩa vụ quân sự
Xác nhận thông tin thu nhập để vay vốn ngân hàng
Xác nhận thông tin cá nhân khi hồ sơ bị sai lệch

Phân loại giấy xác nhận thông tin

Từ các trường hợp thực tế trên có thể phân loại mẫu giấy xác nhận thông tin thành các loại cơ bản sau:

Giấy xác nhận thông tin cá nhân
Giấy xác nhận thông tin cư trú
Giấy xác nhận thông tin thu nhập (vay vốn, xin visa, du học)
Giấy xác nhận thông tin công việc
Giấy xác nhận thông tin học tập
Giấy xác nhận thông tin nhân thân (thừa kế, bảnh lãnh)
Giấy xác nhận thông tin nợ/xử lý công nợ

Trong các loại mẫu giấy xác nhận thông tin, xác nhận thông tin cá nhân và xác nhận thông tin cư trú là được sử dụng nhiều nhất. Kể từ ngày bỏ hộ khẩu, khi xin việc hoặc làm thủ tục hành chính đều cần xin giấy xác nhận thông tin cư trú để thay thế cho sổ hộ khẩu cũ.

Mẫu giấy xác nhận thông tin cá nhân là gì?

Mẫu giấy xác nhận thông tin cá nhân là loại phổ biến nhất. Nó được dùng để xác minh các thông tin quan trọng như họ tên, ngày sinh, nơi cư trú, tình trạng hôn nhân… Được cấp bởi công an phường xã, thị trấn. Ví dụ như xác nhận thông tin chưa kết hôn để làm thông tin đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

Mẫu giấy xác nhận thông tin cư trú là gì?

Mẫu giấy này thường được yêu cầu khi làm các thủ tục hành chính như nhập học cho con, đăng ký tạm trú, vay vốn ngân hàng… Nó được công an xã, phường cấp có tác dụng khá giống như sổ hộ khẩu. Hiện nay có thể xin giấy xác nhận thông tin cư trú online bằng phần mềm VNEID.

Mẫu giấy xác nhận thông tin xin ở đâu?

Hầu hết các loại giấy xác nhận thông tin đều xin ở phường xã, nơi trực tiếp quản lý mình. Đa số các trường hợp cần xác nhận thông tin cá nhân là do dữ liệu bị sai lệch trong hệ thống quản lý thông tin quốc gia.

Ví dụ điển hình là sai năm sinh, khi đó cần xác nhận 2 năm sinh là cùng một người. Hoặc cũng có thể là khai sai địa chỉ, cần xác nhận 2 địa chỉ cùng là một. Ngoài ra còn có rất nhiều trường hợp trớ trêu khác như sai tên đệm, sai tên…

Sau khi nộp mẫu đơn xác nhận nhân thân, công an xã/phường sẽ tiến hành xác minh. Nếu đủ căn cứ nhờ các giấy tờ cũ hoặc thông tin trên VNEID thì sẽ đóng dấu và ký tên cho bạn.

Tải mẫu giấy xác nhận thông tin cá nhân

Dưới đây là mẫu giấy xác nhận thông tin chuẩn, có nội dung xác nhận được chừa trống một đoạn khá lớn. Cần xác nhận thông tin gì thì điền vào là được, các trường thông tin khác là cố định. Sau khi điền cầm lên công an xã/phường nơi quản lý trực tiếp nộp là được.

Download tại đây

Xem thêm: